В Беларуси изменяется порядок ведения трудовых книжек. Коррективы внесены в соответствующую Инструкцию.
Данное решение оговорено постановлением Минтруда от 10 января 2020 года №1 «Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 года №40 «О трудовых книжках».
Пожалуй, ключевым новшеством можно назвать отмену обязательного заполнения трудовых книжек своих работников нанимателями из числа физических лиц. Об этом сообщили в пресс-службе ведомства.
Изменения вступают в силу 28 января. В их числе и решение об отмене заполнения трудовых.
Корректировка направлена на либерализацию ведения малого бизнеса, оптимизацию и совершенствование работы по ведению нанимателями из числа физлиц кадрового делопроизводства при регулировании трудовых отношений с работниками, – пояснили в Минтруда.
Под категорией «наниматели – физические лица» понимаются не только ИП, но и работающие индивидуально адвокаты, нотариусы, физлица, занятые в сфере агроэкотуризма или нанимающие домашних работников (сиделок, нянь и др.).
Спецификой трудовых отношений между нанимателем - физическим лицом и работником является то, что последний обычно не переводится на другие должности, ему не присваивается или повышается квалификация.
По этой причине сведения, которые вносились в трудовые книжки таких работников, как правило, касались приема на работу и увольнения. Однако нередко работники попадали в затруднительную ситуацию, когда наниматель не мог внести записи (смерть, заключение под стражу, лишение лицензии и т.д.).
Все это создавало для работника сложности, в том числе при трудоустройстве к другому нанимателю и при реализации иных прав, требующих подтверждения факта увольнения записями в трудовой книжке, – отметили в министерстве.
Учитывая данные обстоятельства, было принято решение исключить из Инструкции нормы о необходимости нанимателем – физическим лицом вносить в трудовую книжку своего работника эти записи.
В соответствии со статьей 50 Трудового кодекса на работников, принятых к нанимателям – физическим лицам, начиная с 28 января 2020 года и позднее, трудовые книжки заполняться не будут, – подчеркнули в Минтруда.
Тем же, кого приняли на работу до 28 января, трудовые книжки выдадут не позже 28 февраля этого же года. В них внесут записи о прекращении заполнения. С подписью работодателя.
Если речь идет о домашних работниках, то запись должно заверить уполномоченное должностное лицо местного органа власти (первичный территориальный уровень), которое зарегистрировало соответствующий договор.
В случае смерти предпринимателя, запись заверит регистрирующий орган по месту государственной регистрации ИП.
Издания приказа о прекращении заполнения трудовых книжек в отношении работников, работающих у нанимателей-физических лиц, не требуется, – добавили в пресс-службе.
Вот как может выглядеть запись в трудовой книжке работника, трудоустроенного физическим лицом:
«28.01.2020. Заполнение трудовой книжки прекращено в связи со вступлением в силу Закона Республики Беларусь от 18 июля 2019 г. № 219-З «Об изменении законов».
Если на работу к физическому лицу нанимаются молодые белорусы, то на их первое рабочее место трудовую книжку не заведут. А если у вас, скажем, уже есть трудовая, и вы пришли на работу к физлицу после 28 февраля, то записи о приеме и увольнении в нее не будут вносить.
Может возникнуть вопрос: а как же тогда будет документально отражаться деятельность работника?
Отвечаем: данные о застрахованных гражданах наниматель – как физическое, так и юридическое лицо – обязан в электронном виде предоставлять в Фонд социальной защиты населения. В стране, кстати, уже функционирует система индивидуального персонифицированного учета.
В Минтруда прокомментировали и другие изменения. Так, теперь, выдавая работнику трудовую книжку, наниматель должен при увольнении работника проставлять его подпись и дату, когда тот получил трудовую. Это делается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Также определены данные, которые не вносятся в трудовую в связи с тем, что при осуществлении такой деятельности нормы трудового законодательства на граждан не распространяются. Это сведения о:
– работе по гражданско-правовым договорам;
– предпринимательской деятельности;
– деятельности в качестве адвоката и нотариуса;
– работе, связанной с оказанием услуг в области агроэкотуризма.
Помимо этого уточнен порядок внесения записей в трудовую работника, незаконно переведенного на другую работу или уволенного, после чего восстановленного на прежней работе.
Некоторые коррективы обусловлены появлением новой категории работников, трудящихся на удаленной основе. Теперь и в их отношении предусмотрен порядок выдачи трудовой, включая случаи, если в день увольнения ее выдать невозможно по причине отсутствия работника или если он отказался ее получить.
Если описанное выше произойдет, то наниматель должен в этот же день отправить работнику заказное письмо, в котором предписано прийти за получением трудовой книжки или дать согласие (в письменном виде) на то, чтобы ее отправили по почте.
Фото: © Белновости
