Фокусирование на одном деле требует умения концентрировать свое внимание, т. е. способности направлять интерес и действие на конкретную цель.
Наш блогер бизнес-психолог Станислав Самбурский рекомендует на время работы отключить все, что может хотя бы немного отвлечь внимание (музыку, уведомление и прочее).
При этом незачем полностью абстрагироваться от окружающих. Можно просто выделить время для полного погружения в процесс и перерыв, во время которого вы сможете развлечься каким-нибудь образом.
Звучит просто, однако мало у кого получается.
В чем же причина? В многозадачности!
Дело в том, что большинство просто не может решить, с чего начать. Тот, у кого много важных дел, обычно не знает, каким заняться в первую очередь. В итоге человек делает несколько дел параллельно.
● Считается, будто многозадачность — это высший пилотаж продуктивности: чем больше дел делаешь, тем больше успеваешь. В целом это верно, но у этого подхода есть и недостатки.
Полностью сосредоточиться на нескольких делах не получится. Необходимо сказать, что это отнимает больше времени, чем кажется. Переключая внимание с одного предмета на другой, нам кажется, что мы делаем это быстро, но в действительности этот процесс занимает примерно 1-1,5 минуты.
Яркий пример: вы переписываетесь с коллегой и другом одновременно. Сначала вы пишете сообщение коллеге, потом берете небольшую паузу, чтобы придумать ответ другу, а затем следует еще один перерыв для возвращения к сути разговора с коллегой.
Это основная проблема многозадачности — человек неспособен переключать свое внимание молниеносно и без затрат умственных ресурсов. Так что старайтесь заниматься делами поочередно, не отвлекаясь на посторонние факторы.
Что же нужно сделать для развития концентрации? Любой психолог в первую очередь отметит, что мотивация и концентрация тесно связаны. По этой причине самый простой способ — повышение мотивации выполнить дело.
“Действенный способ — фиксирование своего результата. Многие теряют внимательность, когда не видят заметных результатов работы. Справиться с этим поможет фиксирование каждого, даже самого незначительного достижения. Мозг поймет, что прогресс есть, и будет стремиться закончить дело”, -
Станислав Самбурский, бизнес-психолог, клинический психолог
4 действенных совета бизнес-психолога, как улучшить концентрацию внимания
Научитесь расставлять приоритеты
Суть этой техники заключается в том, чтобы направить все внимание на одну, приоритетную задачу. Успешно выполнили ее? Можете перейти к следующей. Таким образом вы будете выстраивать обстоятельства, чтобы в любом случае закончить задачу, а не подстраиваться под них.
Определите своё продуктивное время
Все люди имеют свои биологические часы. Если вы чувствуете, что вам легче работать в определенное время суток, то постарайтесь работать именно в это время. Очень распространенное мнение — ранний подъем позволит закончить максимально возможное количество дел. Однако смысла в этом нет, если человек — сова. Не пытайтесь гнаться за общепринятой продуктивностью. Вместо этого слушайте свой организм.
Уберите мобильные устройства (телефон, планшет) подальше
На сегодняшний день телефон — это то, без чего многие не представляют свою жизнь. Однако если перед вами стоят важные задачи, его следует убрать подальше. Попробуйте поставить телефон в авиарежим либо отключить ненужные уведомления (если вам по работе необходимо постоянно быть на связи). Можете пользоваться своим устройством в перерыве либо в качестве награды за проделанную промежуточную работу, но не допускайте, чтобы он отвлекал вас от главного дела. То же самое можно сказать и про планшет.
Уберите все ненужные вещи с рабочего места
Суть данного принципа такая же, что и у описанного выше, — уберите все, что может отвлечь вас. Рабочее место должно способствовать выполнению работы, а не наоборот. Уберите стикеры, которые напоминают о ненужных в данный момент делах, ярлыки социальных сетей и прочее. Можете спрятать часы, если вы часто смотрите на них и думаете о том, когда наступит обеденное время.
● Легче всего развить концентрацию, убрав ненужные предметы. Это упростит переключение с одной задачи на другую, что позволит сэкономить умственные ресурсы и время. Так вы сможете успевать больше.
