Активное использование BPM-технологий в компаниях Беларуси обусловлено не только общей тенденцией диджитализации, но рядом существенных преимуществ, которые вносит современное программное обеспечение в структуру управления бизнес-процессами.
К неоспоримым достоинствам таких технологий относят:
- повышение качества выполнения каждой задачи. BPM-система структурирует все бизнес-процессы и задачи сотрудников, что повышает качество работы и сокращает сроки выполнения.
- повышение индивидуальной продуктивности каждого сотрудника не только за счет систематического контроля, но в первую очередь за счет детализации задач и планов для каждого члена команды;
- автоматизация бизнес-процессов избавляет сотрудников от большинства рутинных задач;
- быстрая и точная аналитика эффективности различных бизнес-процессов. Мониторинг процессов для их постоянного улучшения.
- легкая адаптация бизнес-процессов, разработанных с использованием BPM-систем, к изменениям рынка или требованиям компании.
Работа в BPM-системе.
Ключевые характеристики BPM-системы
BPM-система должна обладать определенными характеристиками, чтобы принести максимальную пользу компании в Беларуси. Заказчику в первую очередь важно получить и внедрить новые технологии максимально оперативно. Для этого рекомендуется сотрудничать с разработчиками, использующими облачные технологии или использовать решения с библиотекой готовых процессов. Интерфейс программного обеспечения должен быть интуитивно понятным даже в разделе специализированных настроек. Но также не следует забывать о возможностях использования мобильных версий продукта для продвинутых пользователей.
Мониторинг процессов.
Автоматизация бизнес-процессов должна проводиться с учетом различного уровня компьютерной грамотности сотрудников компании. Для построения и корректировки бизнес-процессов желательно использовать графический способ и нотацию BPMN.
Результаты внедрения BPM-технологий и автоматизации бизнес-процессов
Практика показывает, что автоматизация бизнес-процессов существенно повышает эффективность, а именно:
- скорость выполнения отдельных задач увеличивается. В ряде случаев с сотрудника удается снять до 80 % рутинных заданий, акцентировав при этом внимание на решении действительно важных вопросов;
- проводится постоянный контроль эффективности работы сотрудников и отдела в целом;
- ВРМ-система дает возможность постоянного мониторинга бизнес-процессов и их оперативной корректировки в случае изменений рынка или масштабирования компании.
Важно также, что все положительные результаты автоматизации сохраняются при изменении условий функционирования компании, так как современная технология легко адаптируется к новой среде.
Хотите протестировать систему? Переходите по ссылке https://www.terrasoft.ru/page/bpms и регистрируйтесь на бесплатный тест-драйв. В течение 14-ти дней вам будет доступна полноценная версия системы для построения бизнес-процессов.
