Преимущества использования BPM-технологий

Активное использование BPM-технологий в компаниях Беларуси обусловлено не только общей тенденцией диджитализации, но рядом существенных преимуществ, которые вносит современное программное обеспечение в структуру управления бизнес-процессами.

К неоспоримым достоинствам таких технологий относят:

• повышение качества выполнения каждой задачи. BPM-система структурирует все бизнес-процессы и задачи сотрудников, что повышает качество работы и сокращает сроки выполнения.
• повышение индивидуальной продуктивности каждого сотрудника не только за счет систематического контроля, но в первую очередь за счет детализации задач и планов для каждого члена команды;
• автоматизация бизнес-процессов избавляет сотрудников от большинства рутинных задач;
• быстрая и точная аналитика эффективности различных бизнес-процессов. Мониторинг процессов для их постоянного улучшения.
• легкая адаптация бизнес-процессов, разработанных с использованием BPM-систем, к изменениям рынка или требованиям компании.

Работа в BPM-системе.

Ключевые характеристики BPM-системы

BPM-система должна обладать определенными характеристиками, чтобы принести максимальную пользу компании в Беларуси. Заказчику в первую очередь важно получить и внедрить новые технологии максимально оперативно. Для этого рекомендуется сотрудничать с разработчиками, использующими облачные технологии или использовать решения с библиотекой готовых процессов. Интерфейс программного обеспечения должен быть интуитивно понятным даже в разделе специализированных настроек. Но также не следует забывать о возможностях использования мобильных версий продукта для продвинутых пользователей.

Мониторинг процессов.

Автоматизация бизнес-процессов должна проводиться с учетом различного уровня компьютерной грамотности сотрудников компании. Для построения и корректировки бизнес-процессов желательно использовать графический способ и нотацию BPMN.

Результаты внедрения BPM-технологий и автоматизации бизнес-процессов

Практика показывает, что автоматизация бизнес-процессов существенно повышает эффективность, а именно:

• скорость выполнения отдельных задач увеличивается. В ряде случаев с сотрудника удается снять до 80 % рутинных заданий, акцентировав при этом внимание на решении действительно важных вопросов;
• проводится постоянный контроль эффективности работы сотрудников и отдела в целом;
• ВРМ-система дает возможность постоянного мониторинга бизнес-процессов и их оперативной корректировки в случае изменений рынка или масштабирования компании.

Важно также, что все положительные результаты автоматизации сохраняются при изменении условий функционирования компании, так как современная технология легко адаптируется к новой среде.

Хотите протестировать систему? Переходите по ссылке https://www.terrasoft.ru/page/bpms и регистрируйтесь на бесплатный тест-драйв. В течение 14-ти дней вам будет доступна полноценная версия системы для построения бизнес-процессов.

• Новости по теме:
• Беларусь
• Новости Беларуси
• 21 Июня 2019

---