Чиновники пояснили, как оформлять командировки по новым правилам
Нанимателям разрешили возмещать расходы на поездки на такси, а также на аренду автомобиля за границей.
Об этом пояснили в Минфине, МНС и Минтруда, отметив, что для этого нужно предоставить подтверждающие документы.
Как сообщается, при командировках за границу предусмотрена возможность пользоваться такси для трансфера до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях любого вида транспорта.
Чиновники поясняют, что вопрос о возмещении расходов на оплату такси в месте служебной командировки за границу ложится на плечи нанимателя, который самостоятельно принимает решение в связи с экономической целесообразностью возмещения таких расходов.
Также в ведомствах подчеркивают, что при командировках по стране оплата проезда на такси осуществляется за счет суточных и возмещению не подлежит.
Работникам, находящимся в командировке по стране или за границей, разрешено возмещать расходы на проезд, если он в личных целях задержался в поездке.
В некоторых случаях наниматель может возместить стоимость билетов на любой вид транспорта по тарифам бизнес-класса при производственной необходимости.
Для водителей-международников сумма компенсации расходов на проживание и суточных, если нет подтверждающих документов, будет составлять по Беларуси от 9 до 45 рублей, за границей – до 150 евро включительно.
Если расходы за границей для водителей-международников превышают установленные нормы, то компенсация производится с учетом предоставленных подтверждающих документов.
Однако выплаты не могут превышать максимальную сумму возмещения расходов по найму жилья в этой стране, а также максимальную сумму суточных.
Сообщается, что все выплаты относительно командировочных расходов по Беларуси и за ее пределами освобождаются от подоходного налога с физлиц.
Если работник не смог предоставить подтверждающие документы на оплату командировочных расходов, то такие суммы оплаты освобождаются от подоходного налога в пределах установленных норм.
Следует учитывать, что для отнесения командировочных расходов в состав затрат, учитываемых при налогообложении, важно указывать в акте выполненных работ или других документах, которые выставляются исполнителем, расшифровку по видам расходов в их стоимостном выражении.
Также необходимо иметь в наличии сопутствующие сделке первичные документы, которые подтверждают произведенные расходы исполнителем.
Фото: © Белновости
