В настоящее время на белорусском рынке труда среди самых востребованных специалистов верхние строчки занимают секретари.
В общем понимании профессии секретарь – человек, который помогает руководителю предприятия или компании в организации работы, в том числе коммуникационных процессов как с подчиненными, так и с клиентами, партнерами и т.д.
Именно секретарь следит за соблюдением графиков встреч и мероприятий своего начальника, в случае необходимости напоминает о запланированных событиях, организует приемы посетителей, отвечает на звонки, оформляет документы и т.д.
Сегодня профессия секретаря имеет несколько специализаций, что зависит от конкретных задач, которые поставлены перед сотрудником.
Например, есть секретарь-референт (в основном работа в офисе), государственный секретарь (управленец), генеральный секретарь (руководитель организации), пресс-секретарь (специалист, отвечающий за коммуникации ведомства или организации с журналистами, работающий с информацией) и др.
Назовем наиболее типичные функции, которые выполняет «обыкновенный» секретарь.
Прежде всего он ежедневно принимает пожелания, требования, просьбы и т.д. от работников для передачи их начальнику.
Также организовывает телефонные разговоры, следит за графиком поездок босса, внося при необходимости коррективы, а когда шефа нет на месте – принимает звонки и посетителей, а полученную от них информацию передает начальнику.
Кроме того, секретарь занимается вопросами таких «бытовых мелочей», порой, правда, очень важных, как постоянное наличие у начальника и в компании в целом канцтоваров, оргтехники и пр.
Нередко секретарь организует планируемые конференции, собрания, совещания и сам принимает в них участие, составляет протоколы мероприятий.
Секретарь-делопроизводитель ответственен за работу с корреспонденцией: он принимает, систематизирует и передает руководству поступившие письма, заявления, обращения, предложения и т.д.
Этот специалист оформляет приказы, распоряжения и другие нормативные акты за подписью руководителей, передает их исполнителям, отслеживая ход и сроки их реализации.
Он же организовывает прием посетителей у начальника, распечатывает документы или делает копии, выполняет иные подобного рода работы.
Сколько зарабатывают белорусские секретари? Согласно вакансиям работодателей, публикуемым в базе данных государственной службы занятости, за последний месяц предлагалось от минимально возможных 375 до 1 000 рублей.
Так, на «минималку» секретаря трудоустроит ясли-сад - средняя школа агрогородка Луцковляны Гродненского района и компания «Ягмур» из Бобруйского района.
Аналогичные оклады предоставят Хотюховский детский сад - средняя школа им. В.В.Ковалёнка из Крупского района (0,5 ставки), Белтелерадиокомпания (ответственный секретарь) и др.
От 600 до 770 рублей – наиболее часто предлагаемые зарплаты. Так, секретарю приемной ровно 600 рублей обещает компания «Сябры» из Гомельского района, а ученому секретарю – Полесский аграрно-экологический институт НАН Беларуси (Брест).
Редакция районной газеты «Кричевская жизнь» ищет ответственного секретаря (670 рублей), тогда как предприятию «Могилевоблводоканал» требуется секретарь приемной (768 рублей).
Максимально высокая заработная плата для специалистов в настоящее время составляет 1 000 рублей.
Столько ученому секретарю готовы ежемесячно платить в БЕЛНИИТ «Транстехника» (Минск).
Фото: © Белновости
